Volonteri
FAQ — Volontiranje na ZagrebDoxu
1) Što znači biti volonter/ka na ZagrebDoxu?
Volontirati na ZagrebDox-u znači biti dio festivalskog tima koji omogućuje da projekcije, gosti, publika i cijeli festivalski “pogoni” funkcioniraju glatko. Upoznat ćeš hrpu ljudi, vidjeti kako festival izgleda “iza kulisa”, dobiti iskustvo (i uspomene), a usput sudjelovati u priči koja slavi dokumentarni film.
2) Kako odabiremo volontere?
Volontere biramo prema: interesima i motivaciji (što te zanima i gdje se vidiš), komunikacijskim vještinama i odgovornosti, dostupnosti u festivalskim danima (i eventualno prije/poslije), iskustvu (super ako ga imaš, ali nije uvjet),
Želimo okupiti pouzdan i energičan tim otvoren za učenje i nova iskustva. U slučaju da se se prijavi veliki broj ljudi, prednost imaju oni koji mogu pokriti više dana/sati i koji su fleksibilni.
3) Što sve volonteri mogu raditi na festivalu?
Možeš biti dio nekoliko sektora (ovisno o potrebama festivala i tvojim preferencijama):
Info pult – informacije za publiku, usmjeravanje, pomoć oko rasporeda i lokacija.
Projekcijske dvorane – doček publike, pomoć pri ulasku/izlasku, briga da projekcije krenu na vrijeme.
Hospitality – pomoć oko dočeka gostiju, usmjeravanje, sitna logistika i podrška timu za goste.
Press – podrška press timu (materijali, usmjeravanje medija, jednostavni zadaci prema dogovoru).
ZagrebDox PRO – podrška timu u organizaciji i logistici programa
Festivalski centar – pomoć u “srcu festivala”: organizacija prostora, informiranje, podrška programu i timu.
Napomena: zadaci se mogu mijenjati kroz dane (ovisno o potrebama), uz jasne upute voditelja/ice sektora.
4) Hoću li dobiti festivalsku majicu i torbu?
Da! Volonteri dobivaju: festivalsku majicu, festivalsku torbu, akreditaciju i diplomu kao potvrdu o volontiranju.
5) Hoće li za volontere biti osigurana hrana?
Hoće. U festivalskom centru svaki dan te čeka svježa hrana za volontere, a tamo je i prostor za odložiti jakne i torbe, za kratki predah i odmor kad nisi u smjeni.
6) Postoji li mogućnost volontiranja prije i poslije festivala?
Da, postoji. Treba nam pomoć i prije festivala (pripreme, slaganje materijala, osnovna logistika) i poslije festivala (pospremanje, razduživanje, završna organizacija).
Ukoliko si zainteresiran/a i za to: obavezno naznači u prijavi.
7) Koliko sati dnevno je poželjno volontirati na festivalu?
Najčešće se volontira u smjenama, a poželjno je da možeš odraditi nekoliko sati dnevno (ovisno o dogovoru i rasporedu). Važno nam je da si realan/na oko svoje dostupnosti — bolje je manje sati, ali pouzdano, nego previše kako bi izbjegli moguće stresne situacije. Točan raspored i trajanje smjena dogovara se nakon odabira volontera.
8) Moram li se ponovno prijaviti ako sam već volontirao/la?
Da. I ako si već bio/la dio tima, trebaš se opet prijaviti putem prijavnog linka. U napomenama nam obavezno napiši jesi li već volontirao/la i kratko opiši gdje i kada (npr. “projekcijske dvorane 2024.”).
9) Mogu li se zamijeniti za smjenu?
Naravno, ali isključivo uz prethodni dogovor s voditeljicom volontera i voditeljima sektora u kojem si raspoređen/a. Molimo da zamjene ne dogovarate “u hodu” bez obavijesti — raspored mora biti stabilan jer o njemu ovisi rad dvorana i programa.
10) Može li frend/ica ući na projekciju s mojom akreditacijom?
Ne može. Ali može doći volontirati!
Akreditacija je osobna, vrijedi samo za tebe i obavezno je nosiš cijelo vrijeme dok radiš na festivalu. (I da — provjerava se 😊)
11) Što ako sam maloljetan/na?
Na festivalu možeš volontirati od 16 godina naviše. Ako si maloljetan/na, trebat ćeš donijeti pisanu privolu roditelja/skrbnika (detalje i predložak dobit ćeš nakon odabira).
12) Moram li imati iskustva da bih volontirao/la?
Ne moraš. Važniji su odgovornost, komunikacija i spremnost na timski rad. Potrebna znanja i informacije usvojit ćeš kroz upute i kratki briefing.
13) Mogu li birati sektor u kojem volontiram?
U prijavi možeš navesti preferencije, a mi ćemo pokušati uskladiti želje s potrebama festivala.
14) Kad ću dobiti povratnu informaciju i raspored?
Nakon zatvaranja prijava javljamo se odabranima e-mailom s daljnjim koracima, a raspored se slaže u dogovoru s voditeljima sektora.
15) Što ako se razbolim ili mi iskrsne nešto hitno?
Javi se što prije svom voditelju/ici sektora i voditeljici volontera. Samo je važno da znamo na vrijeme.
16) Što trebam ponijeti na smjenu?
Udobnu obuću, bocu vode i dobru vibru 🙂 Akreditaciju nosiš obavezno, a majicu dobivaš od festivala.
17) Imam školu/faks/posao — mogu li volontirati samo određene dane?
Ma naravno da možeš. U prijavi upiši točne dane i termine kad možeš. Najviše nam pomaže kad su informacije precizne.
Kontakt za volontere: volonteri@zagrebdox.net
